【テンプレ付】提案書の“骨格”はこれだけ　社内稟議・上司決裁を通すための8枚構成と実務のコツ

導入文

「提案書、ちゃんと書いたはずなのに通らない」

「何がダメだったのか、正直よくわからない」

営業推進や企画の仕事をしていると、

社内向けの提案書（稟議・改善提案・新施策）を作る機会は多いのに、

毎回ゼロから考えて、毎回同じところで止まる──そんな経験はないでしょうか。

実は、提案書が通らない原因の多くは

内容そのものではなく「構成（順番）」にあります。

「考える時間」を減らし、「通る確率」を上げたい方のための記事です。

結論：社内提案書は「8枚の骨格」で9割決まる

まず結論です。

社内向けの提案書は、

8枚の役割が明確なスライド構成にすると、通過率が安定します。

逆に言えば、

• 情報が足りない
• 説明が下手なのではなく、“出す順番”がズレているだけのケースがほとんどです。

【テンプレ】社内提案書・基本8枚構成

ここからがこの記事の核です。

まずは全体像を押さえてください。

① 提案要約（1枚目｜ここが最重要）

役割：

→ 決裁者が「読むか／読まないか」を判断する1枚

書くこと（型）

・結論：何を提案するのか
・効果：何がどう良くなるのか
・判断ポイント：なぜ今なのか

例文

本提案では、〇〇業務に△△を導入することで、

月間工数を約30％削減し、属人化リスクを解消します。

既存ツールを活用できるため、追加コストは最小限です。

※ ここで「背景」から書かないのが最大のコツです。

② 背景・現状整理

役割：

→ なぜこの提案が必要なのかを“事実”で示す

ポイント

• 感想ではなく事実
• 数字・件数・頻度があれば必ず入れる

例

• 手作業処理が月〇時間発生
• 担当者不在時に業務停止が発生
• 修正・差し戻しが多い

③ 課題の明確化（問題点の言語化）

役割：

→ 現状の「何が問題なのか」を1〜2点に絞る

NG

• 課題が多すぎる
• 抽象的（非効率・大変など）

OK例

課題①：業務フローが属人化しており、引き継ぎに時間がかかる

課題②：手作業が多く、ミスと確認工数が発生している

④ 課題の原因分析（なぜ起きているか）

役割：

→ 解決策に“納得感”を持たせるための土台

ここで書くこと

• 仕組みの問題
• ルールの不在
• ツール未活用

※ 人のせいにしないのが鉄則です。

⑤ 解決策（今回の提案内容）

役割：

→ 「だからこれをやります」を端的に

構成

• 何をするか
• どう変わるか
• 誰が使うか

例

〇〇業務にExcel＋Copilotを活用し、

入力・集計・確認作業を自動化します。

⑥ 効果・メリット（数字で示す）

役割：

→ 決裁者が判断しやすくする

最低限入れたい指標

• 工数削減
• ミス削減
• 属人化解消
• コスト影響

※ 完璧な数字でなくてOK。

“見込み”であることを明記すれば問題ありません。

⑦ リスク・懸念点と対策

役割：

→ 「考えてない提案」だと思われないための保険

例

• 定着しない → 操作マニュアルを用意
• 習熟に時間 → 段階導入
• トラブル時 → 手作業に戻せる設計

⑧ まとめ・次のアクション

役割：

→ 決裁者に「何を判断してほしいか」を明確に

例

本提案について、

・試験導入（〇ヶ月）

・対象部署の限定実施

の承認をお願いします。

実務で効く：AIを使った下書き作成手順

ここからは時短パートです。

以下の情報をもとに、
社内向け提案書の構成案を作成してください。
・背景
・課題
・解決策
・期待効果

よくあるNG例（実務で本当に多い）

• 背景説明が3枚以上
• 解決策の前に細かい説明をしすぎる
• 効果が「効率化」「改善」で終わっている
• 最後に「検討お願いします」で終わる

→ すべて「構成の問題」で防げます。

まとめ：提案書は“センス”ではなく“型”

提案書は、

文章力やデザイン力よりも 構成が9割です。

今回紹介した8枚構成をベースにすれば、

• 毎回ゼロから悩まない
• 上司・決裁者が判断しやすい
• 修正指示が減る

という状態を作れます。

まずは次の提案で、

①〜⑧の順番だけを意識して作ってみてください。